AVG
PRIVACY BELEID
Stichting MFA de Schans Arcen hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacy beleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. MFA de Schans Arcen houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Uw
persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn
verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacy
beleid; - Verwerking
van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig
zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt; - Vragen
om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking
van uw persoonsgegevens; - Passende
technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging
van uw persoonsgegevens gewaarborgd is; - Geen
persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering
van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt; - Op
de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen
wijzen en deze respecteren.
Als MFA de Schans Arcen zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons privacy beleid, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Camerabeleid
Een veilige omgeving voor bezoekers en medewerkers is een prioriteit. Om dit te realiseren maakt MFA de Schans gebruik van beveiligingscamera’s op publiek toegankelijke plaatsen. 2 Buiten-camera’s gericht op fietsenstalling en parkeerplaats en 2 binnen-camera’s gericht op de hoofdingang en bar/foyer. Het wettelijk verplichte pictogram inzake camerabewaking vindt u bij de hoofdingang van ons gebouw. De beelden worden maximaal 30 dagen opgeslagen. Toegang tot en gebruik van de beelden is beperkt overeenkomstig het recht op privacy en de principes van het gegevensbeschermingsrecht. Dit houdt in dat 2 personen toegang hebben tot de beelden van de camera’s. Deze camera’s worden gebruikt voor de volgende doeleinden: – Afschrikken van mogelijke incidenten/plegen van strafbare feiten. – Het kunnen reageren op incidenten. – Controle op correct gebruik MFA de Schans wanneer er geen eigen beheer van MFA de Schans aanwezig is. – Opsporen van strafbare feiten en mogelijke daders. In geval van strafbare feiten of verdachte situaties worden de beelden op eigen initiatief of op vraag van de politie overgedragen aan de politie.
Verwerking van persoonsgegevens van Medewerkers
Persoonsgegevens van Medewerkers worden door MFA de Schans Arcen verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Uitvoering
geven aan de arbeidsovereenkomst i.c. een vrijwilligersovereenkomst.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- De
arbeidsovereenkomst i.c. de vrijwilligersovereenkomst.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan MFA de Schans Arcen/Stichting de Klosterhoaf de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Geboortedatum;
- Salarisgegevens;
- Kopie
ID; - BSN-nummer;
- Bankgegevens.
Uw persoonsgegevens worden door MFA de Schans Arcen/Stichting de Klosterhoaf opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de
periode dat men een overeenkomst heeft en daarna alleen in de financiële
administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van Klanten of leveranciers
Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door MFA de Schans Arcen/Stichting de Klosterhoaf verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve
doeleinde; - Communicatie
over de opdracht en/of uitnodigingen; - Het
uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- De
overeengekomen opdracht;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan MFA de Schans Arcen de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- (Zakelijk)
Telefoonnummer; - (Zakelijk)
E-mailadres; - Geslacht.
Uw persoonsgegevens worden door MFA de Schans Arcen opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende
de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie
voor maximaal 7 jaar.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
- Het
verzorgen van de internetomgeving van het AVG-programma; - Het
verzorgen van de (financiële) administratie;
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
MFA de Schans Arcen/Stichting de Klosterhoaf bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
- Alle
personen die namens MFA de Schans Arcen/Stichting de Klosterhoaf van uw
gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan. - We
hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen; - We
pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar
aanleiding toe is; - Wij
maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke
of technische incidenten; - We
testen en evalueren regelmatig onze maatregelen; - Onze
medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van
persoonsgegevens.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft
recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij
van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw
persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze
verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te
laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij.
Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan
voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven
toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te
trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacybeleid nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
Contactgegevens:
MFA de Schans Arcen/Stichting de Klosterhoaf
Burgemeester van Soest-Jansbekenplein 3
5944 BN Arcen
0031-(0)774731288
Info.mfadeschans@ziggo.nl