PRIVACY BELEID

Stichting MFA de Schans Arcen hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacy beleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. MFA de Schans Arcen houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.  Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw
  persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn
  verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacy
  beleid;
• Verwerking
  van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig
  zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen
  om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking
  van uw persoonsgegevens;
• Passende
  technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging
  van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen
  persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering
  van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op
  de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen
  wijzen en deze respecteren.

Als MFA de Schans Arcen zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons privacy beleid, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Camerabeleid

Een veilige omgeving voor bezoekers en medewerkers is een prioriteit. Om dit te realiseren maakt MFA de Schans gebruik van beveiligingscamera’s op publiek toegankelijke plaatsen. 2 Buiten-camera’s gericht op fietsenstalling en parkeerplaats en 2 binnen-camera’s gericht op de hoofdingang en bar/foyer. Het wettelijk verplichte pictogram inzake camerabewaking vindt u bij de hoofdingang van ons gebouw. De beelden worden maximaal 30 dagen opgeslagen. Toegang tot en gebruik van de beelden is beperkt overeenkomstig het recht op privacy en de principes van het gegevensbeschermingsrecht. Dit houdt in dat 2 personen toegang hebben tot de beelden van de camera’s. Deze camera’s worden gebruikt voor de volgende doeleinden: – Afschrikken van mogelijke incidenten/plegen van strafbare feiten. – Het kunnen reageren op incidenten. – Controle op correct gebruik MFA de Schans wanneer er geen eigen beheer van MFA de Schans aanwezig is. – Opsporen van strafbare feiten en mogelijke daders.  In geval van strafbare feiten of verdachte situaties worden de beelden op eigen initiatief of op vraag van de politie overgedragen aan de politie.

Verwerking van persoonsgegevens van Medewerkers

Persoonsgegevens van Medewerkers worden door MFA de Schans Arcen verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Uitvoering
  geven aan de arbeidsovereenkomst i.c. een vrijwilligersovereenkomst.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De
  arbeidsovereenkomst i.c. de vrijwilligersovereenkomst.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan MFA de Schans Arcen/Stichting de Klosterhoaf de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Geboortedatum;
• Salarisgegevens;
• Kopie
  ID;
• BSN-nummer;
• Bankgegevens.

Uw persoonsgegevens worden door MFA de Schans Arcen/Stichting de Klosterhoaf opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de
  periode dat men een overeenkomst heeft en daarna alleen in de financiële
  administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van Klanten of leveranciers

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door MFA de Schans Arcen/Stichting de Klosterhoaf verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve
  doeleinde;
• Communicatie
  over de opdracht en/of uitnodigingen;
• Het
  uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De
  overeengekomen opdracht;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan MFA de Schans Arcen de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• (Zakelijk)
  Telefoonnummer;
• (Zakelijk)
  E-mailadres;
• Geslacht.

Uw persoonsgegevens worden door MFA de Schans Arcen opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende
  de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie
  voor maximaal 7 jaar.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Het
  verzorgen van de internetomgeving van het AVG-programma;
• Het
  verzorgen van de (financiële) administratie;

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

MFA de Schans Arcen/Stichting de Klosterhoaf bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

• Alle
  personen die namens MFA de Schans Arcen/Stichting de Klosterhoaf van uw
  gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We
  hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• We
  pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar
  aanleiding toe is;
• Wij
  maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke
  of technische incidenten;
• We
  testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Onze
  medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van
  persoonsgegevens.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacybeleid nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!

Contactgegevens:

MFA de Schans Arcen/Stichting de Klosterhoaf

Burgemeester van Soest-Jansbekenplein 3

5944 BN  Arcen

0031-(0)774731288

Info.mfadeschans@ziggo.nl